{"id":10944,"date":"2021-06-24T12:22:28","date_gmt":"2021-06-24T10:22:28","guid":{"rendered":"https:\/\/perfact-group.com\/scope-management-het-afbakenen-van-een-project-draagt-bij-aan-een-succesvol-verloop\/"},"modified":"2023-09-15T14:05:10","modified_gmt":"2023-09-15T12:05:10","slug":"scope-management-het-afbakenen-van-een-project-draagt-bij-aan-een-succesvol-verloop","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/perfact-group.com\/de\/scope-management-het-afbakenen-van-een-project-draagt-bij-aan-een-succesvol-verloop\/","title":{"rendered":"Scope Management: Die Definition des Projektumfangs tr\u00e4gt zum Erfolg des Projekts bei"},"content":{"rendered":"

Scope Management, oder besser gesagt das Fehlen davon, ist einer der Hauptgr\u00fcnde, warum Projekte nicht wie geplant verlaufen. Die korrekte Definition, was zu einem Projekt geh\u00f6rt und was nicht, ist f\u00fcr ein gutes Projektmanagement absolut notwendig. Es stellt sicher, dass es keine Unklarheiten gibt, ein Projekt nach Plan und Budget abl\u00e4uft und die Qualit\u00e4t eines Projekts gew\u00e4hrleistet ist.<\/strong><\/p>\n

Scope Creep tritt in Projekten jedoch h\u00e4ufiger auf, als es den Projektleitern lieb ist. Dieser unkontrollierte Umfangszuwachs verursacht unvorhergesehene St\u00f6rungen in der Vorbereitung und Durchf\u00fchrung des Projekts. Als Projektleiter ist es von \u00e4u\u00dferster Wichtigkeit, das Wachstum des Umfangs unter Kontrolle und vor allem \u00fcber dem Radar zu halten.<\/p>\n

Kritischer Erfolgsfaktor<\/h2>\n

Project Scope Management ist der zweite der zehn wichtigsten Wissensbereiche im PMBOK<\/strong> (Project Management Book of Knowledge). Sie gilt als kritischer Erfolgsfaktor f\u00fcr Projektleiter und ihre Projekte. Es umfasst die Prozesse, die sicherstellen, dass nur die erforderlichen Arbeiten in den Projektumfang aufgenommen werden.<\/p>\n

„F\u00fcr Perfact beginnt das Scope Management mit der Definition der Kriterien oder Arbeiten, die zu einem Projekt geh\u00f6ren und welche Stakeholder diese Kriterien genehmigen m\u00fcssen“, sagt Pascal van Bun, Projektmanager bei Perfact. „Als n\u00e4chstes sammeln wir die Anfragen f\u00fcr das Projekt und versorgen sie mit detaillierten Informationen, um eine gute Einsch\u00e4tzung vornehmen zu k\u00f6nnen und zu pr\u00fcfen, ob eine Anfrage den vorgegebenen Kriterien f\u00fcr das Projekt entspricht oder nicht“, f\u00e4hrt Pascal fort.<\/p>\n

Jeder Antrag wird individuell bewertet und gegebenenfalls werden zus\u00e4tzliche Informationen angefordert, wie z. B. eine begr\u00fcndete Sch\u00e4tzung oder technische Informationen. „Um die Anwendungen so objektiv wie m\u00f6glich zu beurteilen, verwenden wir die sehr n\u00fctzliche Risikobewertungsmatrix als Hilfsmittel. Anschlie\u00dfend hilft der Gatekeeping-Prozess, bei dem die vorgegebenen Kriterien durchlaufen werden, einen m\u00f6glichst klaren und eindeutigen Projektumfang zu erstellen“, sagt Pascal.<\/p>\n

\u00c4ndern des Umfangs<\/h2>\n

Wenn der Gatekeeping-Prozess abgeschlossen ist, wird der Umfang in der n\u00e4chsten Stufe eingefroren. Das Team kann dann mit der detaillierten Ausarbeitung des Projektumfangs beginnen und ihn f\u00fcr die Umsetzung bereit machen.<\/p>\n

„Dennoch kann es in der dynamischen Welt, in der wir leben, der Fall sein, dass \u00c4nderungen des Anwendungsbereichs notwendig sind. Vorzugsweise halten Sie diese auf ein Minimum, um den Vorbereitungsprozess des Projekts nicht zu sehr zu st\u00f6ren, aber manchmal kommt man nicht um sie herum. Dennoch sollte jede \u00c4nderung des Umfangs nach einem vorgegebenen \u00c4nderungsverfahren gut begr\u00fcndet sein“, sagt Pascal.<\/p>\n

Innerhalb von Perfact verf\u00fcgen wir \u00fcber umfangreiche Erfahrungen beim Durchlaufen dieser ‚Scope-Management-Schritte‘ und stellen sicher, dass der Projektumfang w\u00e4hrend der Vorbereitung und Durchf\u00fchrung eines Projekts optimal und mit einem Minimum an Unterbrechungen verwaltet wird.<\/p>\n

„Perfact ist vielleicht nicht einzigartig im Management des Projektumfangs, aber als Allround-Beratungsunternehmen bringen wir dank der Experten und Spezialisten, die f\u00fcr uns arbeiten, zus\u00e4tzliches Fachwissen und Erfahrung mit. Dar\u00fcber hinaus beschr\u00e4nken wir uns nicht nur auf den Projektumfang, sondern beraten auch inhaltlich, coachen das Projektteam, damit es gut zusammenarbeitet, und hinterfragen es, wo es n\u00f6tig ist: Sind die Ziele richtig, ist die aktuelle Situation ausreichend bewertet, gibt es Alternativen? Auf diese Weise suchen wir immer nach der Frage hinter der Frage und stellen sicher, dass Projekte mit einer hohen Qualit\u00e4t geliefert werden und erfolgreich sind“, sagt Coppe Sturmans, Managing Director Perfact.<\/p>\n

*** \u00dcbersetzt mit www.DeepL.com\/Translator***<\/h6>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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