Beim Ressourcenmanagement denkt man oft nur an die Ausführung von Ressourcen, wie Mechaniker, Elektriker, Maler, Maurer oder Kräne. Das Projektressourcenmanagement umfasst aber auch die unterstützenden Ressourcen für das Projekt, wie Einkäufer, Disponenten, Vorbereiter, Ausbilder, Wachpersonal, (technische) Spezialisten und viele mehr. Die Ressourcen, die ein Projekt für eine erfolgreiche Durchführung benötigt, erscheinen manchmal wie ein Fass ohne Boden. Heutzutage verbringen Projektleiter die meiste Zeit mit dem Ressourcenmanagement, denn die richtige Personalausstattung eines Projekts ist einer der Erfolgsfaktoren für das Erreichen der Projektziele. Die Ziele können noch so gut sein, aber wenn es keine Ressourcen gibt, um sie zu erreichen, ist das Projekt von Anfang an unerreichbar.
Einsatz von Ressourcen und Personal
Es ist wichtig, sich im Vorfeld Gedanken über die erforderlichen Ressourcen und die Personalausstattung des Projekts zu machen und dies in einem Projektressourcenmanagementplan festzuhalten, der Teil des gesamten Projektmanagementplans ist [Link]. Dadurch wird sichergestellt, dass die am besten qualifizierten Mitarbeiter oder Ressourcen zum richtigen Zeitpunkt eingesetzt werden.
Der nächste Schritt besteht darin, den Bedarf an den verschiedenen Ressourcen richtig einzuschätzen und sie dann zu beschaffen. Eine gute Beschreibung der Ressourcen ist hier sehr wichtig. Eine Beschreibung der Aufgaben, Befugnisse und Zuständigkeiten der Projektmitarbeiter kann hier ein gutes Hilfsmittel sein, ebenso wie gute Spezifikationen für den Einsatz von Sachmitteln wie Kränen, Hubarbeitsbühnen, Werkzeugen usw.
Das Projektteam
Neben der Beschreibung der erforderlichen Ressourcen und Personen ist es wichtig, die Personen, die das Projektteam bilden werden, in jeder Phase des Projekts angemessen zu betreuen. Nicht alle Teammitglieder oder Ressourcen werden von Beginn des Projekts an eingesetzt. Der Einsatz der Teammitglieder erfolgt schrittweise, so dass das Team bei jeder Anpassung eine Reihe von Phasen durchläuft, wie in Tuckmans Phasen der Gruppenbildung beschrieben. Teambuilding-Aktivitäten oder Coaching sind oft ein guter Weg, um eine Gruppe von Einzelpersonen mit ihren eigenen Fähigkeiten zu einem starken und gut funktionierenden Team zu formen.
Projektleitung = Perfact
„Perfact stellt sicher, dass das Projekt reibungslos abläuft und dass die Ressourcen in Ordnung sind, indem wir mit den fähigsten und erfahrensten Projektmanagern zusammenarbeiten. Außerdem verfügen wir über zahlreiche Projektmitarbeiter in verschiedenen Rollen und Besoldungsgruppen, die das Projektteam einwandfrei unterstützen können“, sagt Fred Hut, Regionalleiter Niederlande.
„Da wir ein umfassendes Management- und Beratungsunternehmen sind, können wir mit unserem ganzheitlichen Ansatz über die Ressourcenplanung hinausgehen. Wir können zum Beispiel unsere Abteilung für Personalentwicklung nutzen, um Teamaktivitäten oder Coaching durchzuführen, damit das Team zu einem starken und gut funktionierenden Team heranwächst. Bei Bedarf trägt unsere Perfact Academy zur entsprechenden Ausbildung der Teammitglieder bei. Auf diese Weise helfen wir Organisationen und Menschen, sich weiterzuentwickeln. Jeden Tag aufs Neue“, sagt Fred abschließend.
