Das P des Projekts, aber auch das P von Perfact – denn bei diesem Turnaround der Gruppe INEOS Phenol Belgium kam unser Know-how ganz klar zum Tragen.
Turnaround-Management, Perfact ist damit groß geworden. Wir können sagen, dass wir inzwischen zu einem Experten auf diesem Gebiet geworden sind. Zunächst trat unser Kunde INEOS Phenol an uns heran, um eine Analyse eines früheren Wartungsstopps durchzuführen. Sie brauchten einen anderen Ansatz. Durch Beratung haben wir gemeinsam herausgefunden, was bei späteren Stillständen anders gemacht werden könnte.
„Wir haben zunächst eine Analyse der damaligen Situation vorgenommen – eine Art Bestandsaufnahme des Status quo“, sagt Pascal van Bun, Projektleiter bei Perfact und an diesem Projekt beteiligt. „Dann haben wir die gewünschte Situation herausgearbeitet und untersucht, wo die Lücken lagen und welche überlegten Entscheidungen getroffen werden mussten, um den Verlauf des Projekts zu verbessern. Mit dem Ziel, den Turnaround so effektiv und effizient wie möglich zu gestalten“, so Pascal weiter.
Ein Projektteam
Nachdem die aktuelle Situation klar war, drückte INEOS sein Vertrauen aus, dass ein integriertes Team von Perfact auch die Vorbereitung der TA unter dem wachsamen Auge des eigenen Turnaround-Managements von INEOS durchführen würde. Während eines Turnarounds kommen verschiedene Disziplinen zusammen, wie Scoping, Arbeitsvorbereitung und Terminplanung. Das Schöne an diesem Projekt war, dass wir die gesamte Vorbereitung mit einer Mischung aus Perfact- und INEOS-Kollegen durchführen konnten. „Die Stärke dieses Projekts lag also in der Expertise und dem Wissen von Perfact in Bezug auf Turnarounds, kombiniert mit dem Standortwissen von INEOS. Durch diese Kombination gelang es uns, die richtige Mischung aus neuen Methoden und Erkenntnissen zu finden“, sagt der TA-Manager von INEOS. Eine solche Konstruktion hat nur Vorteile, weshalb wir bei Perfact immer öfter auf diese Weise arbeiten.
Vorbereitung der Arbeiten
Im Vorfeld der Ausführung erstellt der Scope Lead einen einheitlichen Scope, in dem alles abgebildet ist. „Wichtig ist, nicht exorbitant vom Basis-Scope abzuweichen, damit der Turnaround noch machbar ist. Deshalb ist ein eindeutiger und umfassender Scope super wichtig“, so Pascal.
In dieser Phase machen sich die Arbeitsplaner an die Arbeit, indem sie die Situation vor Ort überprüfen, um sicherzustellen, dass sie über die erforderlichen Informationen verfügen und dass die beschriebenen Arbeiten auf die effizienteste, sicherste und umweltfreundlichste Weise durchgeführt werden können. Gleichzeitig legt der Planer Ziele und Prioritäten fest, wobei die dafür erforderliche Zeit, die Ressourcen und die Maßnahmen in den Zeitplan aufgenommen werden. Diese werden dann effektiv organisiert, um die gesetzten Ziele zu erreichen.
Beaufsichtigung
Natürlich gehört immer viel mehr dazu als nur Scoping, Arbeitsvorbereitung und Terminplanung. So ist zum Beispiel jede Sanierung mit Risiken verbunden; es ist sehr wichtig, die potenziellen Risiken frühzeitig zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Auf diese Weise wird der Projektverlauf nicht negativ beeinflusst und der Turnaround nicht unnötig verzögert. „Diese Analyse führen wir natürlich auch innerhalb des Projektteams durch“, so Pascal.
Wenn der Wartungsstillstand schließlich beginnt, sind wir immer noch vor Ort involviert. Es ist nicht so, dass wir unsere Hände aus dem Projekt nehmen, sobald der Stillstand beginnt. Wir überwachen weiterhin die Teile, für die wir in der Vorbereitung verantwortlich waren, damit wir gegebenenfalls Anpassungen vornehmen können.
„Genauigkeit ist bei einer solchen Planung immer wichtig, aber auch das Wissen, wo man gemeinsam steht, die bekannten Nasen in dieselbe Richtung. Ich denke, dass dieser Turnaround ein schönes Beispiel für die vielen Turnaround-Projekte ist, die wir innerhalb von Perfact durchführen, bei denen wir Teamarbeit in Zusammenarbeit mit dem Kunden leisten und bei denen wir zeigen konnten, dass wir Turnaround-Projekte effizient und effektiv durchführen können“, schließt Pascal ab.
